個人情報の取扱いについて

HANDLING OF PERSONAL INFORAMATION

個人情報の取扱いについて

2018年10月1日
株式会社ウチコミ
個人情報保護管理者:経営企画室 室長 古館 諭

株式会社ウチコミ(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。
またあわせてその他の個人情報の利用目的も公表します。

1.事業者名
事業者名:株式会社ウチコミ
代表者名:代表取締役 大友 健右
所在地  :東京都新宿区西新宿6-14-1新宿グリーンタワービル18F

2.個人情報に関する管理者、所属及び連絡先
個人情報保護管理者: 経営企画室 室長 古館 諭
連絡先:TEL:03‐6279‐0215  (受付時間 平日9:30~17:30)


3.個人データの利用目的

  • 開示区分

    個人種別

    利用目的

  • 開示対象
    個人情報

  • お客様
    (大家さん・入居者)

    ・不動産賃貸・売買に関わるご案内(同意いただいた場合は電子メールを含む)、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
    ・上記目的のために協業する当社パートナーに情報提供するため
    (同意いただいた場合)

  • お取引先様
    (担当者)

    ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

  • 従業員
    (扶養家族を含む)

    ・当社における雇用管理、個人番号関係事務を処理するため

  • 採用応募者

    採用選考のため

  • お問い合わせ

    ・お問い合わせにお応えするため
    ・個人情報の開示などの求めに対応するため

  • その他の個人情報

  • ハローワークや
    エントリーサイトからの応募者

     
    採用選考のため
     

  • その他

  • ・当社では、ホームページの改善のためにクッキーを利用してホームページの利用状況を調査しておりますが、個人を特定しておりません。

  • 4.保有個人データの安全管理のための措置
    当社では保有個人データ(一部個人データも含む)の安全管理のために以下の措置を講じています。
    ・JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムの運用
    ・従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
    ・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
    ・室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
    ・業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理

    5.保有個人データに関する開示等の求め、苦情の申し出先 
    1.当社は、当社の取り扱う保有個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から求められる利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
    2.当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお、手数料は無料です。窓口の受付時間は平日の午前9時30分から午後5時30分までとさせていただきます。

    担当:経営企画室 個人情報相談窓口
    住所:〒160-0023
    東京都新宿区西新宿6-14-1 新宿グリーンタワービル18F
    電話:03-6279-0215 FAX:03-6279-0216
    メールアドレス:s.furutate@uchicomi.co.jp
    ※特定電子メールはご遠慮ください


    6.当社の加入する認定個人情報保護団体について
    当社がお預かりした個人情報に関する相談、苦情に関して、
    第三者による解決等が必要な場合には下記にお申し出ください。
    一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
    認定個人情報保護団体事務局
    〒103-0012
    東京都中央区日本橋堀留町2−4−3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
    運営室 TEL:03-3249-4104
    E-Mail:sec-nintei@juas.or.jp



    【保有個人データの開示等に関する手続き】

     保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
     当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

    1.開示等の求めの受付
    (1)下記の宛先までご連絡ください。
    当社より「所定の用紙」を送付しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで電子メールまたは郵送でお送りください。

    担当:経営企画室 個人情報相談窓口
    住所:東京都新宿区西新宿6-14-1 新宿グリーンタワービル18F
    電話:03-6279-0215 FAX:03-6279-0216
    メールアドレス:s.furutate@uchicomi.co.jp
    ※特定電子メールはご遠慮ください

    (2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに同封または添付してください。
    ・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの)
     ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
    ・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    (3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も同封または添付してください。
       ア)代理人の本人確認書類
    ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの)
    ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
    ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    ィ)代理権を証する書面(委任状など)
    ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
    ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

    2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
    ・手数料金額:無料

    3.検討結果連絡
     当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

    ・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送、またはPW付き添付ファイルかダウンロードリンク。
    ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

    書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
    ・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
    ・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
    ・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
    ・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

    以上